MoFA Republic of Indonesia has been certified by BSI to ISO 9001:2015 under certificate number FS664742
Sabtu, 20 Oktober 2018
BERANDA » INFORMASI » FAQ
FAQ

Pendahuluan

  1. Apa itu web e-cpns Kementerian Luar Negeri?
  2. Apa yang bisa saya lakukan dalam web e-cpns ini?
  3. Informasi apa saja yang bisa saya dapatkan dari web e-cpns ini?
  4. Jawab:

    Apa itu web e-cpns Kementerian Luar Negeri?
    e-cpns Kemlu adalah sistem penerimaan CPNS untuk mengisi formasi pegawai Kementerian Luar Negeri yang dilakukan secara online. Sistem ini bertujuan untuk meningkatkan transparansi dan aksesibilitas pelamar terhadap pelaksanaan Seleksi Penerimaan CPNS Kementerian Luar Negeri.

    Apa yang bisa saya lakukan dalam web e-cpns ini?
    Pada sistem ini, terdapat fitur-fitur yang disediakan bagi pelamar untuk melakukan registrasi secara online, mengakses sistem, dan mengetahui perkembangan terbaru dari proses perekrutan CPNS Kemlu.

    Informasi apa saja yang bisa saya dapatkan dari web e-cpns ini?
    Selain dapat melakukan pendaftaran, pengunjung juga dapat memantau perkembangan status penerimaan. Berita tentang Kementerian Luar Negeri, dan lowongan yang tersedia.

Cara Kerja

  1. Lowongan apa saja yang tersedia dalam web e-cpns ini?
  2. Berapa lama web e-cpns ini berjalan?
  3. Bagaimana cara melakukan pendaftaran pada web e-cpns ini?
  4. Apakah saya bisa mendaftar untuk dua posisi sekaligus?
  5. Apakah saya bisa memilih lebih dari 1 pilihan bahasa?
  6. Bagaimana dengan konversi nilai IPK bila saya berasal dari universitas luar negeri?
  7. Bagaimana jika saya tidak memiliki foto digital?
  8. Berapa ukuran maksimal foto yang dapat di upload?
  9. Apakah bedanya alamat tinggal dengan alamat domisili?
  10. Apakah password bersifat case-sensitive?
  11. Saat pengisian form pendaftaran sambungan terputus, apa hak saya hilang?
  12. Bagaimana saya mengecek konfirmasi registrasi online saya termasuk data username serta password?
  13. Apakah yang saya gunakan sebagai username untuk login?
  14. Bagaimana bila saya lupa password?
  15. Apakah saya bisa merubah profile saya setelah proses registrasi online?
  16. Apakah saya bisa merubah password?
  17. Apakah saya dapat melihat status kelulusan saya?
  18. Bagaimana bila formulir pendaftaran yang sudah saya cetak hilang, apakah saya bisa mencetak ulang? bagaimana caranya?
  19. Saya tidak menerima konfirmasi Email sebagai hasil Pendaftaran, apa yang harus saya lakukan?
  20. Bagaimana cara mengubah ukuran foto saya agar sesuai dengan ketentuan?
  21. Apakah saya dapat mengirimkan berkas lamaran melalui jasa pengiriman nasional/internasional?
  22. Kapan saya bisa login ke web e-cpns ini?
  23. Apabila saya telah mendaftar pada Penerimaan CPNS Tahap I (Kemenkumham dan Mahkamah Agung), apakah saya dapat mendaftar kembali Penerimaan CPNS Kemenlu?
  24. Jurusan apa saja yang diterima pada e-cpns Kemenlu 2017 ini?
  25. Apakah Putra Putri Papua dan Papua Barat dapat mendaftarkan pada formasi umum?
  26. Apakah ada persyaratan khusus yang harus disertakan bagi pelamar Putra Putri Papua dan Papua Barat?
  27. Apakah lulusan Cumlaude dapat mendaftar pada formasi umum?
  28. Dimana link untuk memperoleh pengumuman dan dokumen pendukung (Surat Pernyataan dll)?
  29. Dokumen apa yang disertakan dari website sscn BKN dan e-cpns Kemlu?
  30. Kapan batas akhir pendaftaran CPNS Kementerian Luar Negeri Tahun 2017?
  31. Kapan batas akhir pengiriman berkas lamaran peserta?
  32. Jawab:

    Lowongan apa saja yang tersedia dalam web e-cpns ini?
    Tersedia dua formasi dalam e-cpns Kemenlu 2017 ini yaitu Pejabat Fungsional Diplomat dan Auditor. Kembali

    Berapa lama web e-cpns ini berjalan?
    Web e-cpns ini akan berjalan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan pada informasi penerimaan CPNS Kemenlu tahun 2017. Kembali

    Bagaimana cara melakukan pendaftaran pada web e-cpns ini?
    Anda diharuskan untuk melihat persyaratan-persyaratan yang tertulis di 'INFORMASI PENERIMAAN CPNS' pada menu bagian kiri, serta melihat alur diagram. Kembali

    Apakah saya bisa mendaftar untuk dua posisi sekaligus?
    Tidak bisa, sistem hanya akan mengijinkan Anda untuk melakukan pendaftaran untuk satu posisi. Kembali

    Apakah saya bisa memilih lebih dari 1 pilihan bahasa?
    Tidak bisa, anda hanya diperkenankan memilih 1 pilihan bahasa yang akan diujikan. Kembali

    Bagaimana dengan konversi nilai IPK bila saya berasal dari universitas Luar Negeri?
    Untuk konversi nilai GPA dari Universitas di Luar Negeri ke dalam IPK Skala 4 Indonesia, akan ditentukan oleh Panitia Seleksi. Kembali

    Bagaimana jika saya tidak memiliki foto digital?
    Foto dalam bentuk hard copy disertakan dalam dokumen-dokumen yang dikirimkan. Kembali

    Berapa ukuran maksimal foto yang dapat diupload?
    Ukuran maksimal 150 pixel X 200 pixel dan tidak lebih dari 50Kb dan dalam format .JPG
    Kembali

    Apakah bedanya alamat tinggal dengan alamat domisili?
    Alamat tinggal adalah alamat tempat tinggal Anda sesuai KTP sedangkan domisili adalah alamat tempat Anda berdomisili saat ini. Alamat domisili hanya diisi jika alamat domisili berbeda dengan alamat tinggal sesuai KTP. Kembali

    Apakah password bersifat case-sensitive?
    Ya, password bersifat case-sensitive , mohon diperhatikan penggunaan karakter yang digunakan (mis. huruf besar dan huruf kecil). Kembali

    Bagaimana bila pada saat melakukan proses registrasi koneksi terputus? Apakah hak saya hilang?
    Proses registrasi online harus diulangi. Hak Anda tidak akan hilang selama belum melakukan pendaftaran. Kembali

    Bagaimana saya mengecek konfirmasi registrasi online saya termasuk data username serta password?
    Setelah proses registrasi, status konfirmasi Anda akan dikirimkan via alamat email yang diinputkan pada saat registrasi. Konfirmasi tersebut juga menyertakan data username dan password Anda, maka mohon simpan dan dijaga baik-baik email konfirmasi tersebut karena berisi data penting mengenai account Anda. Kembali

    Apakah yang saya gunakan sebagai username untuk login?
    Username menggunakan nomor registrasi Anda. Kembali

    Bagaimana bila saya lupa password?
    Jika Anda lupa password Anda, klik "lupa password?" dibawah form login. Isi form sesuai dengan data diri yang Anda masukkan pada saat registrasi. Jika data Anda benar, maka password akan dikirimkan ke alamat email Anda. Kembali

    Apakah saya bisa merubah profile saya setelah proses registrasi online?
    Anda dapat merubah profile Anda setelah proses registrasi, namun demikian fasilitas ubah profile ini hanya dapat Anda gunakan hingga saat cetak formulir. Setelah Anda melakukan proses cetak formulir fasilitas ini sudah tidak bisa digunakan. Kembali

    Apakah saya bisa merubah password?
    Anda dapat melakukan perubahan pada password Anda pada menu ubah password Kembali

    Apakah saya dapat melihat status kelulusan saya?
    Ya, Anda dapat melihat status kelulusan Anda pada menu info kelulusan Kembali

    Bagaimana bila formulir pendaftaran yang sudah saya cetak hilang, apakah saya bisa mencetak ulang? bagaimana caranya?
    Untuk berkas pendaftaran yang sudah dicetak kemudian berkas Anda hilang Anda bisa kembali mencetak berkas tersebut, caranya login terlebih dahulu dan kemudian klik download formulir pada menu peserta, lalu setelah formulir *.pdf didownload Anda bisa melakukan pencetakan ulang. Kembali

    Saya tidak menerima konfirmasi Email sebagai hasil Pendaftaran, apa yang harus saya lakukan?
    Anda dapat memeriksa di folder Spam pada email anda, dan sebaiknya anda catat dan simpan isi dari konfirmasi tersebut.Kembali

    Bagaimana cara mengubah ukuran foto saya agar sesuai dengan ketentuan?

    1. Download aplikasi Fast Image Resizer dari
      https://e-cpns.kemlu.go.id/cpns/ubah_profil.
    2. Instal aplikasi Fast Image Resizer .
    3. Jalankan aplikasi Fast Image Resizer .
    4. Pilih (klik kiri kemudian tahan) foto yang akan di edit.
    5. Tarik foto ke aplikasi Fast Image Resizer.
    6. Hasil edit akan tersimpan di folder “resized” pada lokasi yang sama dengan foto asli.
    7. Kembali

    Apakah saya dapat mengirimkan berkas lamaran melalui jasa pengiriman nasional/internasional?
    Ya dapat tetapi setiap berkas lamarannya wajib dikirimkan ke PO Box yang telah ditentukan. Panitia tidak menerima berkas lamaran yang dikirimkan langsung ke alamat Kementerian Luar Negeri.Kembali

    Kapan saya bisa login ke web e-cpns ini?
    Anda dapat login ke web e-cpns ini dalam waktu 24 jam setelah mendapatkan akun SSCN dari BKN. Kembali

    Apabila saya telah mendaftar pada Penerimaan CPNS Tahap I (Kemenkumham dan Mahkamah Agung), apakah saya dapat mendaftar kembali Penerimaan CPNS Kemenlu?
    Apabila anda telah mendaftar CPNS pada Tahap I, anda dapat kembali mendaftar pada CPNS Tahap II dengan menggunakan akun SSCN yang telah diperoleh sebelumnya dari BKN. Namun anda hanya dapat mendaftar pada 1 Kementerian yang membuka penerimaan CPNS pada Tahap II ini. Kembali

    Jurusan apa saja yang diterima pada e-cpns Kemenlu 2017 ini?
    Untuk keterangan lebih lanjut mengenai syarat-syarat pendaftaran dan informasi detail lainnya, dapat dilihat di https://e-cpns.kemlu.go.id
    Kembali

    Apakah Putra Putri Papua dan Papua Barat dapat mendaftarkan pada formasi umum?
    Ya, putra putri Papua dan Papua Barat dapat mendaftar pada formasi umum, namun tidak sebaliknya. Kembali

    Apakah ada persyaratan khusus yang harus disertakan bagi pelamar Putra Putri Papua dan Papua Barat?
    Ya, bagi yang melamar melalui formasi Putra Putri Papua dan Papua Barat wajib menyertakan:

    1. Fotocopy ijazah SD, SMP, dan SMU yang dilegalisir dengan cap dan tandatangan basah, atau
    2. Fotocopy akta kelahiran, fotocopy KTP orang tua Kandung, dan surat keterangan dari Kelurahan yang menyatakan bahwa pelamar adalah asli keturunan Papua atau Papua Barat.
    Kembali

    Apakah lulusan Cumlaude dapat mendaftar pada formasi umum?
    Ya, lulusan cumlaude dapat mendaftar untuk formasi umum. Kembali

    Dimana link untuk memperoleh pengumuman dan dokumen pendukung (Surat Pernyataan dll)?
    Silakan membuka tautan https://sscn.bkn.go.id/pengumuman_pendaftaran2
    Kembali

    Dokumen apa yang disertakan dari website sscn BKN dan e-cpns Kemlu?

    1. Kartu Informasi Akun SSCN 2017 (diperoleh dari website SCCN BKN)
    2. Formulir Lamaran (diperoleh dari https://e-cpns.kemlu.go.id)
    3. Surat Lamaran ditujukan kepada Menlu RI (diperoleh dari website SCCN BKN, tautan mengacu point faq sebelumnya)
    4. Surat Penyataan Menyetujui Ketentuan dan Syarat (diperoleh dari website SCCN BKN,tautan mengacu point faq sebelumnya)
    5. Daftar Riwayat Hidup (diperoleh dari website SCCN BKN,tautan mengacu point faq sebelumnya)
    Kembali

    Kapan batas akhir pendaftaran CPNS Kementerian Luar Negeri Tahun 2017?
    Pendaftaran CPNS Kementerian Luar Negeri Tahun 2017 di website SSCN ditutup tanggal 22 September 2017 pukul 23.59 WIB.
    Berhubung kebutuhan sinkronisasi data pelamar, pendaftaran di website E-CPNS Kementerian Luar Negeri dibuka hingga tanggal 23 September 2017 pukul 23.59 WIB.
    Kembali

    Kapan batas akhir pengiriman berkas lamaran peserta?
    Peserta dapat mengirimkan berkas lamaran dengan batas akhir cap pos per tanggal 25 September 2017.
    Kembali

     

    Untuk Pelamar asal luar negeri / Lulusan luar negeri

    1. Bagaimanapengisian alamat tempat tinggal (sesuai KTP)?
    2. Bagaimana dengan pengisian pendidikan jika saya lulusan luar negeri ?
    3. Bagaimana dengan pengisian nomor ijazah terakhir ?
    4. Siapakah yang akan menerbitkan konversi dari GPA menjadi IPK dalam skala 4?
    5. Apakah panitia seleksi CPNS Kemenlu memberikan fasilitas bagi pelamar dari luar negeri untuk mengikuti ujian melalui online atau video call?
    6. Jawab:

      Bagaimana dengan alamat tempat tinggal (sesuai KTP)?
      Isilah alamat tinggal saat ini di luar negeri
      Contoh pengisian :
      Alamat tempat tinggal** (sesuai KTP) : Alamat tinggal lengkap dengan nama negara dan kodepos
      Provinsi : Lain-lain
      Kabupaten/Kotamadya : Lain-lain
      Kodepos : isi dengan 00000
      Kembali

      Bagaimana dengan pengisian pendidikan jika saya lulusan luar negeri atau lulusan perguruan tinggi lain ?
      Bagi lulusan Universitas/Perguruan Tinggi Luar Negeri: Isi nama Universitas - nama Jurusan
      Kembali

      Bagaimana pengisian nomor ijazah terakhir?
      Diisi nomor sertifikasi dari DIKTI Kembali

      Siapakah yang akan menerbitkan konversi dari GPA menjadi IPK dalam skala 4?
      Konversi GPA menjadi IPK dengan skala 4 akan ditentukan oleh Panitia Kembali

      Apakah panitia seleksi CPNS Kemenlu memberikan fasilitas bagi pelamar dari luar negeri untuk mengikuti ujian melalui online atau video call?
      Tidak, proses seleksi CPNS Kemenlu diselenggarakan secara langsung dan serentak. Kembali

       

    Pengelola web e-cpns Kementerian Luar Negeri

    1. Bagaimana dengan data-data yang saya inputkan? apakah itu aman, dan tidak akan disalah gunakan?
    2. Bagaimana proses selanjutnya setelah saya sudah lulus hingga tahap akhir?
    3. Terdapat berapa tahapan dalam test ujian penerimaan Kementerian Luar Negeri ini? Apa sajakah itu ?
    4. Jawab:

      Bagaimana dengan data-data yang saya inputkan? apakah itu aman, dan tidak akan disalah gunakan?
      Data yang Anda inputkan menjadi tanggung jawab kami, data yang Anda inputkan hanya akan digunakan oleh kami saja.

      Bagaimana proses selanjutnya setelah saya sudah lulus hingga tahap akhir?
      Jika Anda dinyatakan lulus hingga tahap akhir, proses selanjutnya akan diumumkan di website e-cpns (http://e-cpns.kemlu.go.id) Kemlu.

      Terdapat berapa tahapan dalam test ujian penerimaan Kementerian Luar Negeri ini? Apa sajakah itu ?
      Tahap-tahapnya adalah Registrasi Online, Seleksi Administrasi, Seleksi Kompetensi Dasar menggunakan CAT, Seleksi Kompetensi Bidang (Ujian Bahasa Asing, Ujian Substansi, Ujian Essay, Ujian Psikologi dan Wawancara Psikologi), Tes Kesehatan dan Wawancara Substansi.



      Untuk pertanyaan lebih lanjut bisa menghubungi keluhandansaran@kemlu.go.id